Se hai un'azienda o sei un professionista e sei preoccupato degli elevati costi da affrontare per l'acquisto di computer, monitor, stampanti e altre apparecchiature informatiche, potresti trovare molto conveniente ricorrere alla formula di noleggio operativo, una formula che negli ultimi anni si sta sempre più diffondendo nel nostro Paese. Siano esse apparecchiature informatiche per un'azienda o fornitura completa di mobili per ufficio, è possibile optare per il noleggio operativo di quasi tutti i beni strumentali necessari ad un'attività.

Il noleggio operativo è un contratto attraverso il quale si ottiene la fornitura di beni necessari all'attività di un'azienda o di un professionista dietro il pagamento di un canone mensile. Il contratto ha una durata variabile ma normalmente parte da un minino di tre anni, rinnovabili. Il vantaggio principale sta ovviamente nel non dover sostenere l'intero costo di acquisto iniziale, ma esistono ulteriori aspetti fiscali e vantaggi che rendono questa formula più conveniente rispetto all'acquisto e ai pagamenti rateali o altree formule di leasing:

•  le attrezzature acquisite non figurano di proprietà dell'azienda, ma restano in carico alla società fornitrice del servizio: questo comporta il vantaggio di non dover iscrivere questi beni a bilancio non costituendo quindi un indebitamento per l'azienda, migliorando il cash-flow societario;
•  il canone di noleggio è totalmente deducibile ogni anno, a differenza dell'eventuale bene acquistato, la cui deducibilità procede per quote di ammortamento diluite in più anni;
• assistenza tecnica sulle macchine noleggiate valida per tutto il periodo, con sostituzione di eventuali parti di ricambio a carico della società fornitrice (a differenza ad esempio tanto dell'acquisto che dell'eventuale leasing);
• non richiede quote di anticipo e la durata media di questo tipo di contratti è spesso inferiore ai minimi previsti dai leasing;
• non richiede intermediazione bancaria, come avviene per il leasing.

Infine è importante non sottovalutare la tematica dell'ecosostenibilità: il noleggio operativo razionalizza i processi di ciclo vita e rottamazione delle macchine, inserendosi in quel processo di economia circolare che è la strada a senso unico che è necessario percorrere per la salvaguardia del Pianeta.